In accordance with FAR 13.106-1(b), the Department of Veterans Affairs, Network Contracting Office 09, hereby provides notice of its intent to award a sole source, firm fixed price contract for additional IntelliVue X3 patient monitoring system and all associated components to Phillips Healthcare. A Justification for Other Than Full and Open Competition has been prepared. The anticipated award date is May 12, 2021. The vendor will provide the following items. 

CLIN     Description                                                  Material                               Qty 
1            MX40 1.4 GHz Smart Hopping                  865350                                12 
2            Patient Information Center iX                   866389                                1 
3            IntelliVue MX800 US                                  00000000865240_NAM     4 
4            IntelliVue MX800 patient monitor            865240                                4 
5            IntelliVue X3                                                      867030                                4 
6            IntelliVue MMX                                                  867036                                4 
7            IntelliVue G7m Anesthesia Gas Module  866173                                4 
8            IntelliVue NMT Module                                  865383                                4 
9            IntelliVue Hemodynamic Extension         867039                               4 
10          IntelliVue BIS Module                                    M1034B                              4 
11          IntelliVue PulseOximetryModule              M1020B                              4 
12          IntelliBridge EC5 ID-Module                        865114                              4 
13          IntelliBridge EC10 Module                           865115                              4 
14          Thermal Array Recorder Module             M1116C                               4 
15          Drager Tiro VHM Mount MP40/MP50     MXU0429                            4 
16          Labor Installation & Implementation    989805710139                  16 
17          Project Management Services                   MXU0575                           8 
18          Patient Information Center iX Expand     866390                               1 
19          PIC iX Hardware                                                 866424                               1 
20          PIC iX Hardware                                                 866424                               1 
21          IntelliVue MX800 US                                  00000000865240_NAM      15 
22          IntelliVue MX800 patient monitor             865240                                 15 
23          IntelliVue X3                                                       867030                                10 
24          IntelliVue Microstream Extension              867041                                14 
25          Cardiac Output Parameter Module           M1012A                               4 
26          IntelliBridge EC5 ID-Module                        865114                                14 
27          IntelliBridge EC10 Module                           865115                                14 
28     SH coverage 10,001 to 50,000 sq ft               MXU0481                            11,850 
29     IntelliVue Network Smart Hopping wired MXU0524                            11,850 
30     Cable Implementation per sq ft                       MXU0532                            1 
31     Mount CPU underdesk 360 degree swivel  989805710251                    2 
32     Display Flt Pnl non-touch PIIC iX 23" HP       MXU0295                           4 
33     IntelliVue Network - Hardwired (per bed)     MXU0523                           18 
34     Cable Implementation - Hardwired                 MXU0533                           18 
35     VHM-PL Arm slide-above conf, 9"DP, lock    989805710340                  14 
36     Wall Channel Seismic 19"                                      MXU0175                           14 
37     Labor Install/De-Install Equipment                989805710138                   36 
38     Project Management Services                            MXU0575                           8 
39     Hook Cable Management, 5 hook (i)              MXU0360                            18 
40     IntelliVue Clinical Network                                  MXU0084                           1 
41     PIC iX Hardware                                                       866424                                3 
42     Patient Information Center iX Expand              866390                               1 
43     PIC iX Hardware                                                       866424                                4 
44     PIC iX Hardware                                                       866424                                3 
45     IBE System Integration Services                        MXU0130                           1 
46     PIC iX Hardware                                                         866424                                2 

These products will ship to the James H. Quillen VA Medical Center (Mountain Home, TN), Sidney & Lamont St. MOUNTAIN HOME TN. 37684. NAICS code: 334510 Electromedical and Electrotherapeutic Apparatus Manufacturing (SBA Size Standard (1,250 Employees) PSC: 6515 Medical and Surgical Instruments, Equipment and Supplies THIS NOTICE OF INTENT IS NOT A SOLICITATION OR REQUEST FOR COMPETITIVE QUOTES. However, interested parties may identify their interest and capability to respond to this requirement within two calendar days after publication of this notice. A determination not to compete this requirement, based upon responses to this notice, is solely within the discretion of the Government. Information received will normally be considered solely for determining whether to conduct a competitive procurement. The Department of Veterans Affairs will NOT be responsible for any costs incurred by interested parties in responding to this notice of intent. Only written responses will be considered. All responses from responsible sources will be fully considered. As a result of analyzing responses to this notice of intent, the Government shall determine if a solicitation will be issued. Any prospective contractor must be registered in the System for Award Management (SAM) to be eligible for award and must submit a current authorized distributor letter from the manufacturer. All Service-Disabled Veteran Owned and Veteran Owned Small Businesses must submit a self-certifying statement that their company meets all criteria established IAW 13 CFR 121.406(b)(1)(i) through (b)(1)(iii) thus demonstrating compliance with the Non-Manufacturer Rule. Interested parties are encouraged to furnish information by email only with RESPONSE TO INTENT TO SOLE SOURCE 36C24921Q0280 in the subject line. All documents submitted will not be returned. All interested parties shall submit clear and convincing documentation demonstrating their capabilities to satisfy the requirements listed above to Jeff Ridenour Contract Specialist, by email [email protected] NO LATER THAN MAY 7, 2021 @ 12:00 NOON PM EST. The capability documentation should include general information, technical background describing in detail the prospective contractor's capabilities and experience that will demonstrate the ability to support these requirements.